📄 Privacyverklaring – ventilatie-reinigen.nl

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door J. Poortvliet BV, via de website www.ventilatie-reinigen.nl.

1. Wie zijn wij?

J. Poortvliet BV
Provincialeweg 9
1108AA Amsterdam
KvK-nummer: 33180465
BTW-nummer: NL007552579B01
E-mail: administratie@jpoortvliet.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die door jou actief aan ons worden verstrekt via het contactformulier op onze website of via directe communicatie. Het betreft:

Naam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres

Daarnaast wordt bij websitebezoek automatisch je IP-adres geregistreerd via analytische cookies.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

Het beantwoorden van vragen
Het opstellen van een offerte
Het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden
Het voldoen aan onze administratieve verplichtingen (facturatie)

Wij versturen géén nieuwsbrieven, promotionele acties of andere marketingcommunicatie.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Persoonsgegevens zijn alleen inzichtelijk voor:

De uitvoerende medewerkers van J. Poortvliet BV
Onze externe boekhouder: BDO Accountants, gevestigd te Amstelveen

Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Er worden géén gegevens gedeeld met andere partijen zonder jouw toestemming, tenzij wettelijk verplicht.

5. Hosting en beveiliging

Onze website wordt gehost via Yourhosting.nl. Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om verlies, onbevoegde toegang of misbruik van gegevens te voorkomen.

6. Cookies en tracking

Wij maken uitsluitend gebruik van:

Google Analytics voor het anoniem analyseren van websiteverkeer.

Wij gebruiken géén trackingcookies voor reclame of profilering. Bij eerste bezoek aan de website wordt je geïnformeerd over het gebruik van cookies.

7. Bewaartermijn

Contactgegevens via de website worden na korte termijn verwijderd zodra de afhandeling is voltooid.
Facturatiegegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard.

Verder worden geen persoonsgegevens langdurig opgeslagen of in andere systemen bewaard.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
Correctie of verwijdering aan te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)

Voor verzoeken kun je contact opnemen via administratie@jpoortvliet.nl. Wij reageren binnen 14 dagen.

9. Klachten

Heb je een klacht over onze omgang met jouw persoonsgegevens? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.